Zásady ochrany
osobních údajů
Informace o tom, jak jsou osobní údaje zpracovávány v souvislosti s provozem webu WebVize, obchodní komunikací a poskytováním webových, marketingových, grafických a digitálních služeb.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Petr Kolář, který provozuje značku WebVize.
Tyto zásady se vztahují na provoz webových stránek webvize.cz, komunikaci se zájemci a klienty a poskytování webových, marketingových, grafických, konzultačních a souvisejících digitálních služeb.
2. Jaké osobní údaje mohou být zpracovávány
Správce může zpracovávat zejména:
- jméno a příjmení,
- telefonní číslo a e-mailovou adresu,
- adresu, IČO, DIČ nebo jiné identifikační údaje, pokud jsou potřebné pro nabídku, smlouvu nebo fakturaci,
- obsah e-mailové, telefonické nebo jiné obchodní komunikace,
- podklady a informace předané pro realizaci konkrétní zakázky,
- technické údaje vznikající při návštěvě webu, například IP adresu, datum a čas přístupu, požadovanou stránku, typ zařízení nebo prohlížeče,
- při povolené analytice také typ události na webu, navštívenou sekci, kategorii zařízení, zdroj návštěvy a pseudonymní identifikátor návštěvníka vytvořený jednosměrnou funkcí z technických údajů; surová IP adresa ani úplný user-agent se do interní analytiky neukládají.
Web neobsahuje kontaktní formulář. Osobní údaje návštěvník poskytuje zejména tehdy, když správce kontaktuje e-mailem nebo telefonicky.
3. Účely a právní základy zpracování
Provoz a zabezpečení webu
Technické údaje mohou být zpracovávány za účelem zajištění funkčnosti a bezpečnosti webu, ochrany před útoky a zneužitím a odstraňování technických závad. Právním základem je oprávněný zájem správce na bezpečném a spolehlivém provozu webu.
Vyřizování poptávek a komunikace
Údaje poskytnuté při kontaktu mohou být zpracovávány pro vyřízení dotazu, přípravu nabídky, vedení související komunikace a provedení opatření před uzavřením smlouvy.
Realizace zakázky a smluvní vztah
Pokud dojde k navázání spolupráce, mohou být údaje zpracovávány pro realizaci projektu, komunikaci, správu zakázky, fakturaci, podporu a ochranu právních nároků. Právním základem je zejména plnění smlouvy, plnění zákonných povinností a oprávněný zájem.
Analytika a marketing
Interní analytika WebVize se aktivuje pouze po udělení souhlasu s kategorií Analytika v Cookie Control Center. Slouží k měření návštěvnosti, průchodu vstupní sekvencí, dosažení hlavních částí webu a kliknutí na kontaktní odkazy. Data jsou zpracovávána přímo na serveru WebVize bez externí analytické služby. Analytika nepoužívá vlastní cookies ani lokální úložiště pro identifikaci návštěvníka; pro odhad unikátních návštěvníků se na serveru vytváří pseudonymní technický identifikátor. Právním základem tohoto zpracování je souhlas návštěvníka.
Marketingové technologie mohou být používány pouze po udělení příslušného souhlasu, pokud budou na web v budoucnu nasazeny.
4. Zdroje osobních údajů
Osobní údaje správce získává zejména přímo od dotčené osoby, z e-mailové nebo telefonické komunikace, ze smluvních a účetních podkladů, z materiálů předaných klientem pro realizaci projektu a případně z veřejně dostupných rejstříků a evidencí.
5. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány. Běžná komunikace, která nevede k navázání smluvního vztahu, je zpravidla uchovávána nejdéle po dobu jednoho roku od jejího ukončení. Údaje související se smluvním vztahem jsou uchovávány po dobu jeho trvání a následně po dobu potřebnou k ochraně a uplatňování právních nároků. Účetní a daňové doklady jsou uchovávány po dobu stanovenou právními předpisy. Technické a bezpečnostní záznamy webového serveru jsou uchovávány podle retenčního nastavení poskytovatele hostingu. Interní analytická data WebVize jsou uchovávána nejdéle 365 dní a poté automaticky odstraňována.
6. Příjemci osobních údajů
K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup zejména poskytovatel webhostingu, e-mailových a IT služeb, účetní nebo daňový poradce, právní zástupce a případní dodavatelé zapojení do konkrétní zakázky, pokud je jejich zapojení pro její realizaci potřebné. Interní analytika WebVize je provozována na vlastním webovém prostoru a nevyužívá poskytovatele analytiky třetí strany. Pokud budou v budoucnu po souhlasu aktivovány jiné analytické nebo marketingové technologie, mohou být údaje zpracovávány také jejich poskytovateli. Osobní údaje nejsou prodávány třetím osobám.
7. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor
Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, pokud to není nezbytné v souvislosti s využitím konkrétního technologického poskytovatele. Pokud k takovému předání dojde, bude probíhat pouze při splnění podmínek právních předpisů na ochranu osobních údajů.
8. Automatizované rozhodování
Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani k profilování, které by mělo pro dotčenou osobu právní nebo obdobně významné účinky.
9. Práva dotčených osob
V rozsahu stanoveném právními předpisy máte zejména právo:
- požadovat informaci, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány,
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů,
- požadovat omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- získat údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny podmínky práva na přenositelnost,
- odvolat udělený souhlas se zpracováním, pokud je zpracování na souhlasu založeno,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Svá práva můžete uplatnit na e-mailu info@webvize.cz nebo prostřednictvím datové schránky 9zxybuk.
10. Stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, datová schránka qkbaa2n.
12. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zveřejněním. Přístup k údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro plnění konkrétní pracovní, smluvní nebo zákonné povinnosti.
13. Změny těchto zásad
Správce může tyto zásady přiměřeně měnit zejména při změně právních předpisů, používaných technologií nebo způsobu poskytování služeb. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webu. Účinnost této verze: 26. srpna 2026.